Услуга
Документи и данни без преписване
Фактурите влизат в счетоводството, поръчките стигат до куриера, а таблиците се попълват сами. Никой не преписва едно и също в три програми, а при разлика решавате вие.
от 400 € без ДДС
Как изглежда
Пример за автоматизация на фактури. Фактура от доставчик пристига по имейл, AI разчита доставчика, ЕИК, сумата и ДДС, а системата я сверява с поръчката и я записва в счетоводната програма и в таблицата с разходи. Ако сумата не съвпада с поръчката, фактурата чака да решите вие.
Примерен процес. Имената, номерата и сумите са измислени.
Какво поема автоматизацията
- Разчита фактурите от доставчици: доставчик, ЕИК, номер, дата, суми и ДДС
- Сверява сумите с поръчките и договорите и записва фактурите в счетоводната програма
- Пренася данни между таблиците, CRM (програмата за клиентите) и другите ви програми
- Подрежда документите в архив по месеци и праща списъка на счетоводителя
- При поръчка от онлайн магазин издава фактура и пуска товарителница в Еконт или Спиди
Къде решавате вие
Документ с разлика в сумата, от нов доставчик или с неясна снимка не влиза сам. Чака да го прегледате вие или счетоводителят.
Отчетността към НАП се променя
От 1 януари 2026 г. големите предприятия подават стандартния одитен файл за данъчни цели (SAF-T). Предстои и задължително електронно фактуриране между фирми, но датата още не е окончателна. Когато правилата станат ясни, ще обновим и автоматизацията.
Кои програми свързваме
Gmail, Google Таблици, счетоводната ви програма, Еконт и Спиди: през API (начин програмите да си подават данни), с импорт от файл или през таблицата, която ползва счетоводителят. Документите разчитаме с Claude или GPT.
Въпроси
Колко точно разчита AI?
Достатъчно точно, за да не преписвате, но не толкова, че да му се доверите сляпо. Затова всеки документ минава сверка, а съмнителните чакат човек.
Ще работи ли с нашата счетоводна програма?
Да, ако програмата поддържа импорт от файл или има API, тоест начин други програми да ѝ подават информация. Ако не, подготвяме таблица във вида, в който счетоводителят въвежда данните.
Трябва ли да сменяме счетоводителя?
Не. Счетоводителят работи както досега, само че получава документите подредени и проверени.
А поръчките от онлайн магазина ни?
И те. Повечето платформи за онлайн магазини имат API (начин други програми да вземат поръчките) или поне пращат известие за нова поръчка. За товарителниците ви трябва бизнес профил в Еконт или Спиди с достъп до техния API.
Разкажете ни как работите сега
Опишете процеса с няколко изречения. Ще ви отговорим лично и ще предложим откъде да започнем.
Пишете ни