KohiSoft

Услуга

Имейли и съобщения до клиентите

Клиентите получават отговор бързо и навреме. AI асистентът пише черновите на отговорите, а напомнянията и потвържденията за часове тръгват сами. След посещение клиентът получава и молба за отзив.

Пишете ни

AI асистент: от 600 € без ДДС

Как изглежда

ПримерРаботи

Пример за AI асистент за имейли. Пристига запитване, AI разбира въпроса, проверява наличността в таблицата и пише чернова на отговор. Отговорът тръгва към клиента едва след като го одобрите.

Примерен процес. Имената, номерата и сумите са измислени.

Какво поема автоматизацията

  • Пише чернови на отговори на въпроси за цена, срок и наличност
  • Праща напомняния и потвърждения за часове
  • Кани клиентите за следващо посещение, например за профилактичен преглед
  • Моли за отзив след посещение или поръчка
  • Обобщава дълги имейли и прикачени документи
  • Напомня ви за писма, на които още никой не е отговорил

Къде решавате вие

AI пише черновата, вие решавате. В началото всяка чернова минава през вас. Когато видите, че отговорите са добри, най-простите могат да тръгват сами, а останалите да чакат.

Как го изграждаме

Свързваме пощата, календара и програмите ви със собствен код, който работи на наш или на ваш сървър. Модела избираме според задачата: Claude или GPT.

За кабинети и лекарски практики

Автоматизираме записването на часове, напомнянията и отговорите на честите въпроси на пациентите.

Кои програми свързваме

Gmail, календарът, в който записвате часовете, Google Таблици, Claude и GPT. Пощата и графикът ви могат да са и другаде, стига да имат API (начин други програми да обменят данни с тях) или експорт към файл.

Въпроси

Може ли AI да измисли нещо, което не е вярно?

Може, ако го оставим да отговаря наизуст. Затова асистентът взима цените, часовете и наличностите от вашите таблици и програми, а всяка чернова минава през човек.

Кой вижда имейлите ни?

Моделът, който ги обработва: Claude на Anthropic или GPT на OpenAI. При платените им услуги данните по подразбиране не се използват за обучение на моделите. Ако автоматизацията работи на наш сървър, дневникът ѝ пази имейлите и човек от екипа ни ги вижда, когато оправя проблем. Ако предпочитате имейлите да остават при вас, тя може да работи изцяло на ваш сървър.

С какво е добре да започнем?

С въпроса, на който отговаряте най-често, или с напомнянията за часове. Една такава автоматизация бързо показва дали асистентът ви върши работа.

Разкажете ни как работите сега

Опишете процеса с няколко изречения. Ще ви отговорим лично и ще предложим откъде да започнем.

Пишете ни