Услуги за бизнес автоматизация
Премахнете ръчната работа, която крадe време
Автоматизация, която се грижи за повтарящите се задачи, обработката на документи и интеграциите между системи - така екипът ви се фокусира върху работата, която наистина има значение.
Реално влияние върху работата
Как автоматизацията превръща ежедневните задачи в процеси, които вървят сами.
По-бързи процеси
Премахнете ръчните спънки в работните си потоци
По-ниски оперативни разходи
По-малко ръчна работа, по-малко грешки
Спестено време
Връщате си часове от рутинни административни задачи
По-надеждни процеси
По-малко грешки в обработката на данни
Цялостни решения за автоматизация
Услуги за автоматизация, които се интегрират с вашите съществуващи системи и растат заедно с бизнеса ви.
Автоматизация на имейл процеси
Трансформирайте имейл работните си потоци от отнемащи време ръчни задачи в интелигентни, автоматизирани процеси.
- Интелигентна категоризация и насочване на имейли
- Автоматично извличане на данни от прикачени файлове
- Интелигентни автоматични отговори и проследявания
- Директна интеграция с вашите CRM и ERP системи
Обработка на документи и фактури
Автоматизирайте целия жизнен цикъл на документите от получаване до обработка и архивиране.
- OCR извличане на текст от PDF файлове и изображения
- Автоматична валидация и верификация на данни
- Цифрови работни потоци за одобрение с уведомления
- Автоматизирани системи за архивиране и резервно копие
Интелигентни системи за уведомления
Поддържайте екипа си информиран с интелигентни уведомления, които се адаптират към нуждите на бизнеса ви.
- Уведомления в реално време за критични бизнес събития
- Автоматизирани системи за напомняне и проследяване
- Интелигентна ескалация на базата на нива на спешност
- Имейл, SMS, Slack и персонализирани уведомления
Интеграция на системи и работни потоци
Свържете съществуващите си инструменти и създайте безпроблемни работни потоци, които елиминират изолираните данни.
- Персонализирани API интеграции с всяка система
- Синхронизация на данни в реално време между платформи
- Сложна автоматизация на многостъпкови бизнес процеси
- Постоянен мониторинг с alerting върху реални грешки
Примери за автоматизация в реалния свят
Вижте как бизнеси като вашия са трансформирали операциите си с нашите решения за автоматизация.
От имейл към CRM
Автоматично извличане на лийдове от имейли и създаване на записи в CRM
Before:
Часове ръчно въвеждане на данни всеки ден
After:
CRM записите се появяват веднага и са консистентни
Работен поток за обработка на фактури
От получаване по имейл до обработка на плащания, напълно автоматизирано
Before:
5-7 дни ръчна обработка на фактури
After:
Обработка в същия ден с автоматични одобрения
Организация на Google Drive
Интелигентна автоматизация на организиране, споделяне и резервно копие на файлове
Before:
Часове, прекарани в организиране и споделяне на файлове
After:
Автоматична организация по проект, клиент или дата
Автоматизация на клиентска поддръжка
Автоматизирано насочване на заявки, отговори и ескалация
Before:
Ръчно сортиране на заявки и забавени отговори
After:
Мгновена категоризация и автоматични първоначални отговори по всяко време
Безпроблемна интеграция на системи
Работим с вашите съществуващи инструменти и системи, за да създадем единен, автоматизиран работен поток.
Нашият подход за интеграция
Анализираме вашите текущи системи и идентифицираме възможности за автоматизация
Проектираме персонализирани работни потоци, които отговарят на специфичните нужди на бизнеса ви
Внедряваме автоматизация с минимално нарушаване на операциите ви
Непрекъснато наблюдаваме и оптимизираме за максимална ефективност
Платформи, с които се интегрираме
CRM
Системи за управление на взаимоотношения с клиенти за проследяване на потенциални клиенти и автоматизация на продажби
Платформи за имейл маркетинг и комуникационни инструменти за автоматизирани кампании
Cloud
Решения за облачно съхранение за автоматизирана организация на файлове и системи за резервно копие
Accounting
Финансов софтуер и счетоводни системи за автоматизирана обработка на фактури
Communication
Инструменти за екипно сътрудничество и платформи за съобщения за уведомления за работни потоци
Custom
Собствени бизнес системи и остарял софтуер чрез персонализирана API разработка
История на успеха: Производствена компания спестява 40 часа седмично
Как производител със средна големина елиминира ръчното въвеждане на данни и оптимизира целия си процес от поръчка до изпълнение.
Оперативни предизвикателства
- 40+ часа седмично, прекарани в ръчно въвеждане на данни и обработка на имейли
- Чести грешки в обработката на поръчки, водещи до оплаквания от клиенти
- Забавени отговори на клиентски запитвания и комуникации с доставчици
- Лоша видимост върху статуса на поръчките и нивата на инвентара
Резултати от автоматизацията
- Елиминирани 40 часа седмична ръчна работа
- Драстично по-малко грешки при въвеждане на данни
- Постигнато средно време за отговор от 2 минути на клиентски запитвания
- Табло в реално време с пълно проследяване на поръчки и инвентар