KohiSoft

Автоматизации за малки и средни фирми

Рутинната работа се върши сама. Важното минава през вас.

Запитванията получават отговор бързо, отчетите се правят сами, а клиентите получават напомняния навреме. Свързваме програмите, които вече ползвате, а там, където е нужна човешка преценка, системата спира и пита вас.

Правим и собствени продукти: PostFast и SendHeron.

ПримерРаботи

Пример за автоматизация на оферти. Пристига запитване с чертеж, AI разчита размерите и материала, цената се смята по ценоразписа и се подготвя чернова на оферта. Офертата тръгва към клиента едва след като собственикът я одобри.

Примерен процес. Имената, номерата и сумите са измислени.

Познато ли ви е?

Идва запитване, а отговорът тръгва чак на другия ден. В понеделник сутрин някой сглобява отчета от три таблици. Клиент пропуска часа си, защото никой не му е напомнил. Вечерта чакат куп имейли, повечето с един и същ въпрос.

Тази работа може да се върши сама. Вие решавате само там, където трябва човек.

Пресметнете сами

Колко часа на месец отиват за работа на ръка?

Попълнили сме примерни числа. Нагласете ги според това колко пъти седмично правите всяко от тези неща и колко минути ви отнема всеки път. Сметката се прави в браузъра ви и не се изпраща никъде.

  • Отговаряне на запитвания и писане на оферти

    12 ч на месец

  • Преписване на фактури и поръчки

    6 ч на месец

  • Сглобяване на отчети

    7 ч на месец

  • Пращане на напомняния и потвърждения за записан час

    5 ч на месец

  • Публикуване в социалните мрежи

    7 ч на месец

37 часана месец, или около 5 работни дни

Най-много време отива за работа, която автоматизираме с услугата „Запитвания и оферти“.

Вижте услугата: „Запитвания и оферти“

Какво автоматизираме

Откъде да започнем

Започваме с един процес. Където има цена, тя е начална и без ДДС, а точната сума ще видите в офертата, след като разберем как работите.

  • Запитвания и оферти

    Запитванията от сайта и пощата получават отговор бързо, офертата се смята по ценоразписа ви, а ако клиентът не отговори, системата ви напомня да се обадите.

  • Имейли и съобщения до клиентите

    AI асистентът пише черновите на отговорите, а вие решавате кои да излязат. Напомнянията и потвържденията за часове тръгват сами.

  • Отчети и известия

    Седмичният отчет се прави сам от данните в програмите ви, а когато плащане закъснее или нещо спре, научавате веднага.

  • Съдържание и SEO

    Полезни статии, основани на знанията ви и на въпросите на клиентите. AI подготвя черновата, вие я одобрявате, а ние се грижим за техническото SEO (настройките, по които търсачките разбират сайта).

  • Социални мрежи и имейл поредици

    Публикациите излизат по график в 11 социални мрежи, а клиентите получават имейли според това, което правят. Работим с PostFast и SendHeron, които сме направили сами.

  • Хостинг, сървъри и миграции

    Хостинг на наши VPS сървъри (виртуални сървъри с предвидима месечна цена) или в AWS и Google Cloud, ако вече ги ползвате. Местим сайтове, хостинг и поща по план.

  • Софтуер по поръчка

    Правим уеб приложения и онлайн софтуер с абонамент и продължаваме да ги развиваме след първата версия. Така работим и по собствените си PostFast и SendHeron.

Къде помагаме

Примери от различни браншове

Където пише „Проект за клиент“, това е реален проект. Останалите са примери какво бихме автоматизирали там.

Собствени продукти

Автоматизации, които можете да проверите сами

PostFast и SendHeron са продукти на КОХИ СОЛЮШЪНС ЕООД и всеки ден ги ползват реални потребители. PostFast ще намерите в каталозите на n8n (програма за автоматизации) и Claude, в App Store и в Google Play.

  • Началната страница на PostFast

    PostFast

    Планиране и публикуване в социалните мрежи

    Какво автоматизира
    Публикациите излизат по график в 11 социални мрежи, а коментарите от Instagram, Facebook, TikTok и Threads се събират на едно място.
    Как е направен
    Публичен API за връзка с други програми, готова стъпка за автоматизациите в n8n, конектор, чрез който Claude създава публикации, и мобилни приложения за iOS и Android.
    Къде решавате вие
    Когато публикациите и отговорите на коментари ги подготвя AI асистент, те чакат, докато кажете „да“.
  • Началната страница на SendHeron

    SendHeron

    Имейл автоматизация за онлайн софтуер с абонамент (SaaS)

    Какво автоматизира
    Поредици от имейли според това какво правят потребителите, а също и останалите писма на приложението ви: от потвърждението за регистрация до бюлетина.
    Как е направен
    Разглежда сайта ви и сам предлага настройката: събития, етикети и първите поредици.
    Къде решавате вие
    Нищо не тръгва, преди да одобрите всяка дума.

Как работим

От първия разговор до автоматизация, на която можете да разчитате

  1. 1. Кратък разговор

    Разказвате ни какво правите на ръка и колко често. Първият разговор е безплатен.

  2. 2. Преглед и оферта

    Разглеждаме таблиците, имейлите и програмите, с които работите. После ви пращаме оферта: коя автоматизация да е първа, колко ще струва и кога ще е готова.

  3. 3. Първата автоматизация

    Простите автоматизации са готови за една-две седмици. Пускаме ги с реални данни и документи, не с примерни.

  4. 4. Всичко минава през вас

    В началото всяка стъпка чака да я одобрите. Когато видите, че работи, махаме проверката там, където не е нужна.

  5. 5. Поддръжка

    Следим как работи автоматизацията, оправяме това, което спре, когато друга програма се обнови, и правим малки промени, когато поискате. Имате един човек за контакт.

Въпроси, които ни задават

Трябва ли да сменяме програмите, с които работим?

Не. Свързваме това, което вече ползвате: пощата, таблиците, счетоводната програма, CRM (програмата, в която водите клиентите си) или онлайн магазина. Ако програмата има API (начин други програми да ѝ подават данни) или поне може да изнася данните във файл, можем да я свържем.

Какво става, ако автоматизацията сбърка?

Там, където грешката струва пари, автоматизацията не решава сама, а спира и пита вас. Всяка стъпка се записва, така че винаги се вижда какво, кога и защо е станало.

Колко струва?

Цените са без ДДС и започват от 300 € за социални мрежи и имейл поредици, от 400 € за документи и данни без преписване и от 600 € за имейли и съобщения до клиентите с AI асистент. За останалите услуги и за поддръжката пращаме оферта след първия разговор, който е безплатен.

Колко време отнема?

Една-две седмици за проста автоматизация и от един до три месеца за по-голям проект. Точният срок е записан в офертата.

Кой поддържа автоматизацията после?

Ние. И след пускането автоматизацията е наша грижа: за нея отговаря един човек от екипа, а цената на поддръжката е в офертата.

На чий сървър работи автоматизацията?

На наш сървър или на ваш, както решите. Ако изберете своя, цялата автоматизация работи при вас.

За всичко ли ползвате изкуствен интелект?

Не. Изкуствен интелект (AI) ползваме там, където трябва да се разбере текст: имейли, запитвания, документи. За всичко останало ползваме обикновени правила, защото са по-бързи, по-евтини и по-предвидими.

С каква програма правите автоматизациите?

Със собствен код, както правим PostFast и SendHeron. Така автоматизацията върши точно това, което ви трябва, без ограниченията и абонамента на готова платформа.

Разкажете ни какво правите на ръка

Няколко изречения стигат. Ще ви отговорим лично и ще предложим откъде да започнем.

Пишете ни